“War das ein Spaß!” Warum ein Team Event mehr als nur gemeinsames Weintrinken ist und auch für Ihr Hotel von Bedeutung

In jeder Firma, jedem Betrieb, jedem Hotel gibt es wohl mindestens einmal im Jahr ein Team Event - und das ist meist die Weihnachtsfeier. Manch andere Firmen bieten auch noch ein Sommerfest und/oder einen Workshop an. Wieder andere Unternehmen finden jede Woche eine Gelegenheit für Team Events - der Treff zum Volleyball, Pokerabende, Sportangebote, gemeinsames Kochen, Weiterbildungen, etc. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Ein Team Event für das Hotelteam - geht das überhaupt?

Gerade für Hotels stellen Team Events eine besondere Herausforderung dar, da ein Hotel nicht einfach mal einen kompletten Abend schließen kann, damit die Belegschaft gemeinsam Billard spielen kann. Aber sind Team Events nicht auch extrem wichtig, um sich außerhalb des beruflichen Umfelds auszutauschen, kennenzulernen oder weiterzubilden - gerade auch für Firmen im Schichtsystem, wie Hotels?

Schauen wir auf die myhotelshop Teamtage in der letzten Woche zurück ist unsere Antwort eindeutig und ganz klar: Es ist super wichtig!

Des Weiteren haben wir uns noch drei weitere Meinungen eingeholt: 

Christian, Hoteldirektor Premier Inn: “Na klar machen wir Team Events! Warum: weil ich es gut finde, dass man dem Team als Arbeitgeber auch mal etwas zurückgibt. Meine Motivation ist die Motivation des Teams. In der Regel sehen sich immer wieder Kollegen durch die verschiedenen Schichten nicht und so können alle einmal zusammenkommen. Es entstehen Gespräche, die während der Arbeitszeit nicht aufkommen, manche Kollegen sind auch etwas gelassener mit einem Tröpfchen Wein.

Unsere Hotelmitarbeiter haben die Branche auch ausgesucht, weil sie gesellig sind und gerne ausgehen oder mit anderen Menschen Zeit verbringen. Das machen sie auch unabhängig von durch das Hotel organisierten Team Events.”

Katja, HR Referentin Mittelständiges Unternehmen: “Team Events sind super wichtig. Sie schweißen das Team nochmal auf einer völlig anderen Ebene zusammen, fernab vom Arbeitsalltag. Die Kollegen lernen sich dabei auch ganz anders kennen - intensiver, näher, privater - losgelöst von Hierarchien und Gehaltsklassen. Bei Team Events geht es um alle, um Zusammenhalt, gemeinsame Erlebnisse - alle agieren auf Augenhöhe und das ist eine ganz wichtige Erfahrung für ein gut funktionierendes Team.”

Dorian, CEO Online Wellness Plattform für Unternehmen: "In Hotels dreht sich alles um den Gast: die Ausstattung, die wir sehen, die Art, wie wir uns verhalten, der Grund, warum wir jeden Morgen aufstehen. Wir dürfen jedoch nicht vergessen, dass hinter einem Hotel auch eine große Gruppe von Menschen und Individuen steht. Das Angebot von Team Events für die Mitarbeiter Ihres Hotels ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter mal in den Mittelpunkt zu rücken und ihnen auf authentische Art & Weise Anerkennung zu zeigen. Dadurch fühlen sich Ihre Mitarbeiter nicht nur wertgeschätzt, sondern die Teams können sich auch abseits des "Hotelrummels" austauschen. Das bringt sie näher zusammen, motiviert sie, einander wirklich zu sehen und letztendlich gemeinsam einen besseren Service für Ihre Gäste zu bieten."

Schauen wir uns noch mal die Fragestellungen von oben an:

Was machen gute Team Events eigentlich aus?

Entscheidende Punkte sind: 

• Planung von Ablauf, Räumlichkeiten, Verpflegung, Technik
• Freiräume geben
• gutes Essen für alle Bedürfnisse
• klare Agenda vorgeben, die aber dennoch Raum für spontane Umgestaltung lässt
• Fun und Business mischen
• Leadership und Team Leads sollten - u.a. als Motivation und Vorbild für das ganze Team - anwesend sein
  

Überlegen Sie genau, wer die Team Events organisiert. Sie haben eine Personalabteilung oder Feel-good-Manager - super. Ansonsten fragen Sie, wer sich gerne darum kümmern möchte. Und das am besten als Team, damit die Organisation auf viele Schultern verteilt wird. Hier sollte die Planung Spaß bereiten und keine aufgezwungene Bürde sein. Außerdem gibt es mittlerweile viele Anbieter und Agenturen, die sich auch darum kümmern. Oder fragen Sie doch mal in Ihrem Bekanntenkreis nach - da finden Sie bestimmt auch wertvolle Inspiration.

Warum sind Team Events so wichtig?

Team Events = Teambuilding. Ein gut funktionierendes Team sollte niemals unterschätzt werden. Schauen Sie sich am Besten noch mal die drei O-Töne weiter oben im Artikel an - da finden Sie alle wichtigen Gründe aufgelistet.

Gibt es ein Erfolgsrezept für Team Events?

Leider gibt es kein pauschales Erfolgsrezept. Die Vorstellungen der einzelnen Personen zu Themen, Location, Ablauf usw. sind einfach zu subjektiv und Sie werden es definitiv nicht allen Kollegen Recht machen. Für irgendjemanden ist es immer zu laut, zu kalt, zu theoretisch, zu vegan, etc.

Beziehen Sie die oben genannten Punkte ein, die ein gutes Team Event ausmachen, haben Sie zumindest Ihr Bestes gegeben - und das führt meistens zum Erfolg (oder verdient zumindest immer Wertschätzung!).

Und: Sind Team Events eigentlich Pflichtprogramm oder freiwillig?

Das hängt der der Art der Veranstaltung ab: findet es während der Arbeitszeit statt und dient der Weiterbildung, dann wird Anwesenheit erwartet. Aber mixen Sie hierbei vielleicht das Pflichtprogramm mit einem anschließenden Leisure-Programm. So können alle Mitarbeiter beide Punkte voneinander trennen.

Findet Ihr Team Event außerhalb der Arbeitszeit statt, können Sie niemanden zwingen zu kommen.

Fazit

Wie auch immer Sie es handhaben, bleiben Sie dabei authentisch, beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in die Planung mit ein und genießen Sie vor allem das Event - ganz egal, was sie unternehmen und wie viele dabei sein.

Mittlerweile gibt es auch viele Hybrid-Angebote für Team Events, also online und offline. So können Sie Mitarbeiter aller Standorte mit einbeziehen, genauso wie Alleinerziehende, Mitarbeiter die weiter weg vom Arbeitsplatz wohnen oder beruflich unterwegs sind.

Apropos - bis Weihnachten sind es nicht mal mehr drei Monate... Haben Sie schon eine Idee für Ihre Weihnachtsfeier? ;-)

Und während Sie Ihr Team Event genießen, kümmert sich unser Account Management Team weiterhin um Ihr Hotel Online Marketing. Das Account Management erreichen Sie HIER auf unserer Website oder kontaktieren Sie unser Team über das untenstehende Kontaktformular.

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